Согласно требованиям законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования страхователь представляет в территориальные органы ПФР сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.
При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие. Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных и предоставляет ряд преимуществ для страхователей. Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации, позволяет направлять отчетность с рабочего места бухгалтера в любой день, в любое время суток. Следует отметить, что более 85% страхователей города Мурома и Муромского, Меленковского и Селивановского районов перешли на электронное взаимодействие с ПФР.
Для обмена электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
Важно! Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минкомсвязи России):
Minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.
Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи осуществляется сертифицированными средствами криптографической защиты ПФР.
В случае самостоятельного приобретения квалифицированной электронной подписи страхователям необходимо заключить с Управлением ПФР в г. Муроме Владимирской области (межрайонное) «Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи». Для этого необходимо обратиться в Управление ПФР в г. Муроме Владимирской области по адресу: ул. Льва Толстого, д. 47, каб. 32, справки по тел. 3-39-25.
Кроме того, имеется возможность представления отчетности в ПФР в электронном виде по каналам связи через уполномоченных представителей. Уполномоченные представители – это организации или физические лица, подключенные к СЭД ПФР, которые в рамках договора со страхователем, не подключенным к СЭД ПФР, берут на себя обязательство по переводу документов, в том числе бухгалтерской и (или) иной отчетности, в электронную форму и их передачу территориальным органам ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Уполномоченный представитель осуществляет свои полномочия на основании договора поручения и доверенности, выданной в порядке, предусмотренном гражданским законодательством РФ. В г. Муроме и Муромском, Меленковском и Селивановском районах свои услуги страхователям предоставляют 22 уполномоченных представителя, которые сдают отчетность за 1840 страхователей.